Por qué un precio por video a menudo explica poco
Una entrevista en exteriores con un experto preparado requiere una planificación diferente a la de una presentación de producto con múltiples tomas. Incluso con la misma duración de video, el concepto, el personal, la iluminación, el sonido, la animación y la coordinación pueden variar significativamente.
La forma en que se numeran los videos también cambia la impresión. Un video principal, tres versiones abreviadas y dos aperturas alternativas no constituyen seis historias desarrolladas de forma independiente. Aun así, pueden ser seis versiones válidas para su uso. La lista debe distinguir claramente entre producciones nuevas y variaciones.
Por lo tanto, primero compare el resultado que necesita: ¿Qué contenido debe usarse y dónde?, ¿quién debe comprenderlo?, y ¿qué archivos deben estar disponibles al final? Solo así se podrán comparar los precios de manera significativa.
Estas categorías de costos deben incluirse en la planificación
| Desglose de costos | Aspectos que debe aclarar específicamente |
|---|---|
| Estrategia y concepto | ¿Ya está definida la dirección o aún se están desarrollando el mensaje, la idea, el guion y el formato? |
| Preparación | ¿Quién organiza a las personas, los espacios, el proceso, los temas y los materiales necesarios? |
| Producción | ¿Qué roles, aspectos técnicos, cronogramas de rodaje, locaciones y viajes están previstos? |
| Postproducción | ¿Qué trabajos de edición, sonido, color, subtitulado o animación se incluyen? |
| Variaciones | ¿Cuántas piezas de contenido independientes, introducciones, duraciones, idiomas y formatos de imagen se entregarán? |
| Coordinación | ¿Cómo se organizarán los comentarios, los cambios y las aprobaciones? |
| Uso y entrega | ¿Qué tareas se han acordado y qué archivos y materiales se entregarán? |
| Distribución | ¿Se calculan por separado la publicación, la gestión de la campaña y el presupuesto publicitario? |
La ponderación de estos bloques varía según el proyecto. Una grabación simple con animación elaborada puede generar más trabajo después de la filmación. Un rodaje documental en múltiples locaciones, por otro lado, podría estar determinado principalmente por la logística. Un enfoque único no es adecuado para todos los proyectos.
Tres escenarios que no deberías calcular de inmediato
Los siguientes escenarios son: Ejemplos de planificación, no paquetes reservables ni cotizaciones de precios de Vertikal Viral.
Un especialista responde varias preguntas del cliente
Contamos con la persona idónea, un espacio tranquilo y una lista de temas acordados. Necesitamos respuestas breves e independientes para su canal. El alcance incluye la preparación, grabación, selección, edición y las exportaciones acordadas. …
El esfuerzo adicional surge, por ejemplo, de personal adicional, superposiciones elaboradas, versiones en otros idiomas o nuevos temas después de la filmación. Si las preguntas aún no están finalizadas, primero se debe planificar el concepto. Día del Contenido Se puede recopilar material adecuado; la cantidad depende del formato y la preparación.
Se muestra un producto en una aplicación preparada.
Esto podría requerir un concepto visual, actores, locaciones adecuadas, utilería, cambios de iluminación y múltiples tomas. La duración técnica del video final no dice mucho sobre esta preparación.
Aclare en particular qué elementos deben ser visibles y qué presentación ha sido aprobada por el equipo técnico. Si falta algún paso necesario en la aplicación, no siempre se puede agregar durante la edición. Un día adicional de filmación es diferente a una simple corrección de texto.
Se pueden crear varios anuncios de video a partir de un mismo concepto.
Para una prueba creativa, pueden ser necesarios diferentes puntos de partida o ejemplos. Compartir el mismo material fuente puede agilizar el proceso. Sin embargo, cada versión requiere una definición clara, edición, revisión y entrega.
El precio de producción no incluye automáticamente la posterior colocación de anuncios. La planificación de pruebas, la gestión de campañas y el presupuesto asignado a la plataforma publicitaria deben detallarse claramente. Nuestro artículo sobre Anuncios de vídeo y pruebas creativas explica cómo planificar variaciones de forma eficaz: Anuncios de vídeo y pruebas creativas.
¿Paquete, tarifa diaria o colaboración continua?
Un paquete facilita las comparaciones si su contenido se describe con precisión. Una tarifa diaria puede ser adecuada para roles de producción claramente definidos. La colaboración continua permite organizar la planificación, la producción y la coordinación recurrentes. Ninguno de estos modelos es automáticamente más barato ni mejor.
| Modelo | Más adecuado si… | Aclarar de antemano |
|---|---|---|
| Alcance del proyecto definido | El resultado y el alcance de la entrega están suficientemente claros. | ¿Qué incluye y qué genera un cargo adicional? |
| Facturación basada en el esfuerzo | Se requieren tareas individuales o servicios variables. | Enfoques, estimación, límites presupuestarios y aprobación de horas extras. |
| Colaboración continua | Se requiere contenido regular y procesos de coordinación establecidos. | Alcance mensual, planificación, capacidad no utilizada y políticas de cambio. |
Asegúrese de que todos los modelos utilicen la misma base de comparación. ¿Los importes cotizados son netos o brutos? ¿Se incluyen los gastos de viaje y de terceros? Un precio inicial bajo es de poca utilidad si los servicios necesarios para su proyecto se añaden posteriormente.
Aclara los derechos, la música y el material original con anticipación.
Analice si el material se utilizará de forma orgánica, como publicidad, en un sitio web, en un evento o en otros medios. Asimismo, documente las duraciones, los territorios y las opciones de edición acordadas. Estas cuestiones deben considerarse en la fase de preparación, ya que la música, el personal o los materiales adquiridos pueden tener sus propios términos y condiciones.
Para la música en vídeos, GEMA señala la autorización de derechos necesaria para combinar música e imágenes en movimiento. Por lo tanto, la disponibilidad de una pista musical no garantiza que esté autorizada para el uso publicitario previsto. Los derechos específicos requeridos deben verificarse en función del material en sí y su uso previsto.
El material en bruto, los archivos del proyecto y las exportaciones finales son entregables independientes. Pregunte explícitamente qué recibirá, si es posible realizar ajustes posteriores y cuánto tiempo se almacenará el material. No dé por sentado que todo está incluido automáticamente en la entrega.
Así evitarás rondas innecesarias de revisiones.
Designe a una persona de contacto para recopilar comentarios dentro de su empresa. Revise el mensaje y los datos lo antes posible. Si se va a dirigir a un público objetivo diferente después de la edición final, el concepto puede cambiar, no solo una toma.
Documente cuántos pasos de retroalimentación se planean y qué se revisará en cada paso. Un enfoque sensato sería, por ejemplo: primero el contenido y la estructura, luego los detalles y la revisión técnica final. Este es un proceso posible, no un paquete vinculante.
Si necesita reducir su presupuesto, comience por el alcance: menos tomas, un mensaje principal más claro o variaciones cuidadosamente seleccionadas. No intente ahorrar dinero simplemente omitiendo tareas necesarias en la propuesta. La ambigüedad solo pospone el trabajo.
Esta información facilita la previsibilidad de tu solicitud.
- ¿Cuál es el objetivo del video y a quién va dirigido?
- ¿Dónde y cómo se utilizará?
- ¿Qué contenido, formatos y versiones específicos necesita?
- ¿Qué recursos ya están disponibles: estrategia, guion, materiales, lugares, personal?
- ¿Quién proporciona retroalimentación y decide sobre la aprobación?
- ¿Hay una fecha de inicio y un presupuesto para la planificación?
Si algo aún está pendiente, márquelo como una pregunta abierta. No es necesario que una producción esté completamente planificada antes de realizar la consulta. Lo crucial es que la consulta y la preparación estén claramente definidas como tareas.
En nuestra Implementación , coordinamos el concepto, la producción, las variaciones y la entrega según sus necesidades específicas. Si también planifica la Distribución con nosotros, separamos las tareas respectivas según su alcance. Pensemos a lo GRANDE.