आपकी टीम के लिए सोशल मीडिया कार्यशाला: कार्यशाला के बाद आप क्या कर पाएंगे

कार्यशाला, प्रशिक्षण या परामर्श: आपको अभी क्या चाहिए?

शब्दावली का प्रयोग असंगत है। योजना बनाने के लिए, वास्तविक कार्य पर ध्यान केंद्रित करना सहायक होता है। यदि आपके पास प्रस्तुति के लिए दिशा-निर्देश की कमी है, तो आपको निर्णय लेने होंगे। यदि आपमें किसी कौशल की कमी है, तो आपको उसका अभ्यास करना होगा। दोनों संबंधित हो सकते हैं, लेकिन एक ही समय सीमा के भीतर उन्हें अनदेखा नहीं किया जाना चाहिए।

हौफे एकेडमी जैसे स्थापित प्रशिक्षण प्रदाता भी हौफे अकादमी वे आंतरिक सोशल मीडिया प्रशिक्षण प्रदान करते हैं। हालांकि, केवल प्रारूप से यह स्पष्ट नहीं होता कि इसमें कितना स्वतंत्र कार्य शामिल है। केवल सेमिनार के शीर्षक के बारे में नहीं, बल्कि अभ्यास, सहायता और अपेक्षित परिणामों के बारे में पूछें।

एक अवलोकन योग्य शिक्षण उद्देश्य तैयार करें।

“हम सोशल मीडिया को समझना चाहते हैं” एक ठीक-ठाक शुरुआती बिंदु है, लेकिन स्पष्ट उद्देश्य के लिए बहुत अस्पष्ट है। एक अधिक सटीक कथन यह होगा: “हमारे विशेषज्ञ एक छोटे वीडियो में ग्राहक के प्रश्न का स्पष्ट उत्तर दे सकते हैं, और मार्केटिंग टीम साझा मानदंडों के आधार पर प्रस्ताव का मूल्यांकन कर सकती है।”

अब कार्य की योजना बनाई जा सकती है: एक प्रश्न चुनें, कथन की संरचना तैयार करें, उसे रिकॉर्ड करें, साथ मिलकर उसकी समीक्षा करें और उसमें संशोधन करें। अगर संपादन, कैंपेन प्रबंधन, एआई और रिपोर्टिंग भी चाहिए, तो अतिरिक्त सत्रों या विषयों के स्पष्ट चयन की ज़रूरत होगी।

सीखने का उद्देश्य वास्तविक भूमिकाओं के अनुरूप होना चाहिए। जो व्यक्ति बाद में केवल तकनीकी सामग्री प्रदान करेगा, उसे संपादन प्रोग्राम के सभी कार्यों में महारत हासिल करने की आवश्यकता नहीं है। दूसरी ओर, जो लोग प्रकाशन का काम करेंगे, उन्हें सामग्री निर्यात करने, समीक्षा करने और अनुमोदन करने में आत्मविश्वास होना चाहिए। अच्छा प्रशिक्षण इन अंतरों को स्पष्ट करता है।

आंतरिक प्रशिक्षण सत्र से पहले आपको क्या तैयारी करनी चाहिए?

अपने कुछ योगदानों और दो-तीन नियमित कार्यों का संक्षिप्त संग्रह तैयार करें। यह पहचानें कि कौन-कौन भाग ले रहा है और उनके पास पहले से कौन-कौन से कौशल हैं। इससे यह निर्धारित करने में मदद मिलेगी कि क्या सभी एक ही अभ्यास को प्रभावी ढंग से कर सकते हैं या अलग-अलग कार्यों की आवश्यकता है।

• उपयोग का उदाहरण: कार्यशाला के बाद कौन सा वास्तविक कार्य आसान हो जाना चाहिए?
• सामग्री: समूह में कौन सी सामग्री और उदाहरणों का उपयोग किया जा सकता है?
• उपकरण: कौन से स्मार्टफोन, माइक्रोफोन, कंप्यूटर और प्रोग्राम वास्तव में उपलब्ध हैं?
• जिम्मेदारियां: तकनीकी प्रश्नों का उत्तर कौन दे सकता है और बाद में परिणाम कौन जारी कर सकता है?
• ढांचा: अभ्यास के लिए कितना समय उपलब्ध है, और व्यक्तिगत प्रतिक्रिया की कितनी आवश्यकता है?

इसमें पहुँच और तकनीकी आवश्यकताओं को पहले से स्पष्ट किया गया है। यदि कार्यशाला के दौरान सॉफ़्टवेयर स्थापित करने या खाता बनाने की आवश्यकता होती है, तो यह समय वास्तविक उपयोग के लिए उपलब्ध नहीं होगा। संवेदनशील ग्राहक सामग्री को संयुक्त अभ्यास में तभी शामिल किया जाना चाहिए जब उनके उपयोग को स्पष्ट रूप से परिभाषित किया गया हो।

उदाहरण: अपने सोशल मीडिया वीडियो के लिए आधा दिन।

यह नमूना एजेंडा बुनियादी संसाधनों वाली टीम के लिए एक सुझाव है। यह कोई निश्चित पैकेज नहीं है। समूह का आकार, पूर्व ज्ञान और अपेक्षित परिणाम के लिए अलग-अलग दृष्टिकोण की आवश्यकता हो सकती है।

कार्यक्रम में ब्रेक सहित कुल 230 मिनट का समय शामिल है। पूरी तरह से संपादित, कानूनी रूप से समीक्षित और प्रकाशित वीडियो की गारंटी स्वतः नहीं दी जा सकती। यदि यही आपका मुख्य शिक्षण उद्देश्य है, तो संपादन, समीक्षा और अनुमोदन को निर्धारित दायरे में शामिल किया जाना चाहिए।

उपयोगी प्रतिक्रिया कैसी दिखती है?

"अभी पेशेवर नहीं लग रहा" जैसी समस्या का समाधान करना कठिन है। "वास्तविक उत्तर तीन वाक्यों के बाद ही शुरू होता है; दूसरे प्रयास में सीधे उत्तर से शुरू करने का प्रयास करें" एक ठोस कार्य प्रदान करता है। प्रतिक्रिया कार्य से संबंधित होनी चाहिए और पुनः उपयोग की अनुमति देनी चाहिए।

ये प्रश्न वीडियो अभ्यास के लिए एक सामान्य चेकलिस्ट के रूप में कार्य कर सकते हैं:

• क्या यह स्पष्ट है कि उत्तर किसके लिए प्रासंगिक है?
• क्या मुख्य संदेश समझने योग्य और तकनीकी रूप से सही है?
• क्या कोई उदाहरण, रिकॉर्डिंग या प्रदर्शन समझने में सहायक है?
• क्या भाषा और ध्वनि स्पष्ट हैं, और क्या गति विषयवस्तु के अनुरूप है?
• क्या इच्छुक व्यक्ति को पता है कि उसका अगला कदम क्या हो सकता है?

यह सूची एक व्यावहारिक सहायता है, न कि निश्चित पहुंच सुनिश्चित करने वाली अंक प्रणाली। एक वीडियो सभी मानदंडों को पूरा कर सकता है और फिर भी लक्षित दर्शकों, प्रारूप या वितरण के लिए समायोजन की आवश्यकता हो सकती है।

ऑन-साइट या लाइव ऑनलाइन?

यदि आप एक साथ रिकॉर्डिंग करने, प्रकाश और ध्वनि पर काम करने, या भूमिकाओं में अदला-बदली करने की योजना बना रहे हैं, तो एक ऑन-साइट कार्यशाला उपयोगी हो सकती है। आपका परिसर आपको उन उपकरणों के साथ अभ्यास करने की सुविधा भी देता है जिनका उपयोग बाद में वास्तव में किया जाएगा।

लाइव ऑनलाइन सत्र वैचारिक कार्य, संपादकीय योजना, सामग्री समीक्षा और व्यक्तिगत रूप से तैयार की गई प्रतिक्रिया के लिए उपयुक्त हैं। इनमें व्यावहारिक अभ्यास भी संभव हैं, लेकिन इसके लिए एक स्पष्ट तकनीकी ढांचा और प्रश्नों के लिए पर्याप्त समय आवश्यक है।

स्व-अध्ययन पाठ्यक्रम बुनियादी बातों या नियमित कार्य चरणों का पूरक हो सकता है। यह आपके विशिष्ट कार्यान्वयन पर प्रतिक्रिया का स्वतः विकल्प नहीं है। ज्ञान के विभिन्न स्तरों वाली टीम के लिए, एक साझा आधार और उसके बाद व्यावहारिक सुदृढ़ीकरण एक लंबे सत्र की तुलना में अधिक प्रभावी हो सकता है।

कार्यशाला के बाद क्या होना चाहिए?

सभी के अपने दैनिक कार्यों में वापस लौटने से पहले अगले अनुप्रयोग की योजना एक साथ बनाएं। कौन किस सामग्री पर काम करेगा? कौन प्रतिक्रिया देगा? परिणाम की समीक्षा कब एक साथ की जाएगी? ये ठोस समझौते हैं, न कि यह वादा कि प्रत्येक प्रशिक्षण सत्र व्यवहार में स्थायी परिवर्तन लाएगा।

सिर्फ़ यह मत देखिए कि मीटिंग अच्छी रही या नहीं। काम के नतीजों पर भी ध्यान दीजिए: क्या टीम स्वतंत्र रूप से काम पूरा कर सकती है, फैसलों को सही ठहरा सकती है और गलतियों की पहचान कर सकती है? अगर काम रुक जाता है, तो इसका कारण समय की कमी, अस्पष्ट अनुमोदन प्रक्रिया या अनुपयुक्त उपकरण भी हो सकते हैं। ऐसे में, सिर्फ़ एक और प्रस्तुति से ज़्यादा मदद नहीं मिलेगी।

Vertikal Viral में, हम कोचिंग, कार्यशालाएँ और टीम प्रशिक्षण आपके विशिष्ट कार्यों के अनुसार तैयार करते हैं। अगर आपको कैमरे के सामने सहज दिखने में परेशानी हो रही है, तो कैमरा और अभिनय कोचिंग ज़्यादा उपयुक्त विकल्प है। अगर आपको अपनी प्रस्तुति के लिए सही दिशा-निर्देश नहीं मिल रहे हैं, तो शुरुआत करें सोशल मीडिया रणनीति.

एक ऐसा कार्य लेकर आएं जिसे आप चाहते हैं कि आपकी टीम भविष्य में स्वतंत्र रूप से करे। साथ मिलकर, हम इसके आधार पर एक सार्थक प्रशिक्षण कार्यक्रम विकसित कर सकते हैं। आइए बड़ा सोचें।