Por que um preço por vídeo geralmente explica pouco
Uma entrevista em locação com um especialista preparado exige um planeamento diferente de uma história de produto encenada com várias tomadas. Mesmo com a mesma duração de vídeo, o conceito, a equipa, a iluminação, o som, a animação e a coordenação podem variar significativamente.
A forma como os vídeos são numerados também altera a impressão. Um vídeo principal, três versões reduzidas e duas aberturas alternativas não constituem seis histórias desenvolvidas independentemente. Podem, no entanto, ser seis versões viáveis para uso. A lista deve distinguir claramente entre novas produções e variações.
Portanto, compare primeiro os resultados que precisa: qual conteúdo deve ser usado em cada local, quem deve compreendê-lo e quais ficheiros devem ser entregues no final? Só então os preços poderão ser comparados de forma significativa.
Essas categorias de custo pertencem ao planeamento
| Bloco de Custos | O que deve esclarecer especificamente |
|---|---|
| Estratégia e Conceito | A direção já está definida ou a mensagem, a ideia, o roteiro e o formato ainda estão a ser desenvolvidos? |
| Preparação | Quem está a organizar as pessoas, os locais, o cronograma, os assuntos e os materiais necessários? |
| Produção | Quais funções, aspectos técnicos, cronogramas de filmagem, locais e viagens estão planeados? |
| Pós-produção | Quais trabalhos de edição, som, colorização, legendagem ou animação estão incluídos? |
| Variações | Quantas peças de conteúdo independentes, introduções, durações, idiomas e proporções de ecrã serão entregues? |
| Coordenação | Como serão organizados o feedback, as alterações e as aprovações? |
| Uso e entrega | Quais tarefas foram acordadas e quais ficheiros e materiais serão entregues? |
| Distribuição | A publicação, a gestão da campanha e o orçamento de publicidade são calculados separadamente? |
A importância desses blocos varia de acordo com o projeto. Uma gravação simples com animação elaborada pode gerar mais trabalho após a filmagem. Já a produção de um documentário em vários locais pode ser impulsionada principalmente pela logística. Uma abordagem única não é adequada para todos os projetos.
Três cenários que não deve calcular imediatamente
Os cenários a seguir são Exemplos de planeamento, não pacotes reserváveis ou orçamentos da Vertikal Viral.
Um especialista responde a várias perguntas do cliente
Tem uma pessoa adequada, uma sala silenciosa e uma lista predefinida de tópicos. São necessárias respostas curtas e independentes para o seu canal. O trabalho inclui preparação, gravação, seleção, edição e as exportações acordadas.
O esforço aumenta, por exemplo, com a necessidade de pessoal adicional, sobreposições elaboradas, versões em outros idiomas ou novos tópicos após a filmagem. Se as perguntas ainda não estiverem finalizadas, o conceito deve ser planeado primeiro. Dia de Conteúdo Pode coletar imagens adequadas; a quantidade depende do formato e da preparação.
Um produto é apresentado em uma aplicação simulada.
Isso pode exigir um conceito visual, atores, espaços adequados, adereços, mudanças de iluminação e múltiplas tomadas. A duração técnica do vídeo finalizado diz pouco sobre essa preparação.
Esclareça, em particular, quais recursos precisam estar visíveis e qual apresentação foi aprovada pela equipa técnica. Se uma etapa necessária da aplicação estiver faltando, nem sempre é possível adicioná-la no processo de edição. Um dia adicional de filmagem é diferente de uma simples correção de texto.
Vários anúncios em vídeo podem ser criados a partir de um único conceito.
Diferentes pontos de partida ou exemplos podem ser necessários para um teste criativo. Partilhar o mesmo material de origem pode agilizar os esforços. No entanto, cada versão ainda requer definição clara, edição, revisão e entrega.
O preço de produção não inclui automaticamente a veiculação subsequente de anúncios. O planeamento de testes, a gestão de campanhas e o orçamento alocado à plataforma de publicidade devem ser claramente discriminados. Nosso artigo sobre Anúncios em Vídeo e Testes Criativos explica como planear variações de forma eficaz: Anúncios em Vídeo e Testes Criativos.
Pacote, diária ou colaboração contínua?
Um pacote facilita as comparações se seu conteúdo for descrito com precisão. Uma taxa diária pode ser adequada para funções de produção claramente definidas. A colaboração contínua pode organizar o planeamento, a produção e a coordenação recorrentes. Nenhum desses modelos é automaticamente mais barato ou melhor.
| Modelo | Mais adequado se… | Esclarecer antecipadamente |
|---|---|---|
| Escopo do projeto definido | O resultado e o âmbito da entrega estão suficientemente claros. | O que está incluído e o que gera uma comissão adicional? |
| Cobrança baseada no esforço | Tarefas individuais ou serviços variáveis são necessários. | Abordagens, estimativas, limites orçamentários e aprovação de horas extras. |
| Colaboração contínua | Conteúdo regular e processos de coordenação estabelecidos são necessários. | Volume mensal, planeamento, capacidade ociosa e regras de alteração. |
Certifique-se de que todos os modelos utilizem a mesma base de comparação. Os valores cotados são líquidos ou brutos? Os custos de viagem e de terceiros estão incluídos? Um preço inicial baixo é de pouca utilidade se os serviços necessários para o seu projeto forem adicionados posteriormente.
Esclareça os direitos autorais, a música e as filmagens brutas com antecedência.
Discuta se o material será utilizado de forma orgânica, como publicidade, em um website, em um evento ou em outras mídias. Documente também as durações, territórios e opções de edição acordadas. Essas questões pertencem à fase de preparação, pois a música, a equipa ou os materiais adquiridos utilizados podem ter seus próprios termos e condições.
Para música em vídeos, GEMA (Sociedade Alemã de Direitos Autorais) sobre a liberação de direitos necessária para a combinação de música e vídeo. Uma faixa de música disponível não comprova que ela esteja liberada para o uso publicitário planeado. Os direitos específicos necessários devem ser verificados com base no material em si e na sua finalidade.
Imagens brutas, ficheiros de projeto e exportações finalizadas são entregas separadas. Pergunte explicitamente o que receberá, se ajustes posteriores são possíveis e por quanto tempo o material será armazenado. Não presuma que tudo esteja automaticamente incluído na entrega.
Assim evita rodadas desnecessárias de revisões.
Designe uma pessoa de contacto para coletar feedback da sua empresa. Revise a mensagem e os fatos o mais cedo possível. Se um público-alvo diferente for atingido após a edição final, o conceito pode precisar ser alterado, e não apenas uma única tomada.
Documente quantas etapas de feedback estão planeadas e o que será revisado em cada etapa. Uma abordagem sensata é, por exemplo: primeiro conteúdo e estrutura, depois detalhes e revisão técnica final. Este é um processo possível, não um pacote vinculativo.
Se precisar reduzir o orçamento, comece pelo âmbito: menos tomadas, uma mensagem principal mais clara ou variações cuidadosamente selecionadas. Não tente economizar dinheiro simplesmente omitindo tarefas necessárias na proposta. Ambiguidade apenas adia o trabalho.
Essas informações tornam sua solicitação previsível.
- Qual é o objetivo do vídeo e para quem ele se destina?
- Onde e como ele deve ser usado?
- De que conteúdo, formatos e versões específicos precisa?
- O que já está disponível: estratégia, roteiro, materiais, locais, equipa?
- Quem fornece feedback e decide sobre a aprovação?
- Existe uma data de início e um orçamento para o planeamento?
Se algo ainda estiver em aberto, marque como uma questão em aberto. Uma produção não precisa ser totalmente planeada antes de si fazer uma solicitação. O essencial é que a consulta e a preparação sejam claramente definidas como tarefas.
Em nossa Implementação , coordenamos o conceito, a produção, as variações e a entrega de acordo com suas necessidades específicas. Se também planeia a Distribuição Connosco, separamos as respectivas tarefas de acordo com seu âmbito. Vamos pensar em GRANDE.