Que faut-il changer après l’événement ?
L’objectif est-il de comprendre un nouveau produit ? Souhaitez-vous renforcer l’engagement des clients existants ou amorcer de nouvelles conversations ? Le contenu à enregistrer dépend de cela. Un résumé émotionnel peut transmettre l’ambiance. Cependant, cela ne répond pas automatiquement aux questions techniques que se posent les clients potentiels avant de faire une demande.
Par conséquent, formulez une phrase comme : « Après l’événement, notre public cible devrait comprendre que… et ensuite… » Précisez à qui s’adresse cette phrase. Les clients existants peuvent avoir besoin d’un contenu différent de celui des personnes qui découvrent votre entreprise. La base de tout cela est une : Stratégie de médias sociaux.
Trois éditions, des exigences différentes
| Sortie | Tâche principale | Planification préalable |
|---|---|---|
| Diffusion en direct | Transmission claire de l'événement en direct | Direction, son fiable, connexion, modération de l'audience en ligne |
| Enregistrement | Mise à disposition ultérieure du contenu de manière traçable Way Make | Pistes audio propres, présentations, chapitres et montage |
| Extraits pour les réseaux sociaux | Rendre les idées pertinentes compréhensibles | Réponses courtes, gros plans supplémentaires, recadrage d'image approprié |
Une caméra placée au fond de la salle peut filmer la scène. Cependant, cette perspective est souvent insuffisante pour une interview dynamique et verticale avec un son clair. Prévoyez des créneaux d'interview courts et un emplacement approprié, plutôt que d'intercepter les intervenants à la hâte entre les différentes parties du programme.
La modération est également essentielle : les spectateurs en ligne ne peuvent pas voir où les intervenants pointent du doigt dans la salle. Les questions du public doivent être répétées à haute voix. Les diapositives doivent être lisibles lors de la diffusion. Ces détails doivent figurer dans le programme, et non lors du débriefing post-événement.
Voici à quoi pourrait ressembler votre flux de production
La structure suivante est un exemple de planification, et non un planning fixe en termes de personnel et d'horaire. La portée et le personnel dépendent de la scène, du programme, du lieu et du résultat souhaité.
- En amont : Définir les groupes cibles, le budget, la plateforme, les personnes de contact et les autorisations.
- Lors de la réunion technique : Vérifier la transition audio, l’alimentation électrique, la connexion internet, le positionnement des caméras et les voies d’accès.
- Lors de la répétition : Tester ensemble les intervenants, les présentations, les périphériques de lecture et les transitions.
- Pendant l’événement : Surveiller le flux, enregistrer localement et noter les moments importants avec horodatage.
- Après l’événement : Sauvegarder l’enregistrement, sélectionner les extraits, visionner le contenu et coordonner la publication.
Une seule personne doit assurer la supervision éditoriale. Une personne chargée uniquement de la caméra ne peut pas simultanément évaluer tout le contenu, coordonner toutes les approbations et gérer les commentaires du flux. Les rôles peuvent être cumulés, mais ne peuvent pas être exercés indéfiniment simultanément.
Que se passe-t-il en cas de problème ?
Discutez précisément des points suivants : Que voient les spectateurs pendant une interruption ? Qui décide du changement de connexion ? Un enregistrement local est-il prévu ? Comment communiquerez-vous en cas d’annulation d’un segment de programme ? Un dispositif de secours est peu utile si personne ne sait quand et comment l’utiliser.
Lors du dépannage, YouTube distingue différents facteurs tels que la source, l’encodeur et la connexion Internet sortante. Voici une structure utile pour votre répétition technique : Aide YouTube pour les problèmes de diffusion en directUne répétition réussie réduit l’incertitude, mais ne garantit pas le bon déroulement de l’événement.
Pensez également à l’accessibilité dès le début. Les sous-titres, les transcriptions et, si nécessaire, les descriptions du contenu visuel nécessitent des responsabilités et des ressources. Guide de planification de l’Initiative pour l’accessibilité du Web (WAI) du W3C fait la distinction entre les diffusions en direct et les contenus préenregistrés à cet égard.
Clarifiez l’ergonomie avant le tournage
Clarifiez auprès des parties responsables quels intervenants, présentations, morceaux de musique et invités identifiables pourront apparaître dans quelles éditions. Publier un enregistrement complet et utiliser des extraits à des fins publicitaires sont deux usages différents. Par conséquent, documentez précisément les canaux et les montages prévus et faites vérifier tout problème de droits en suspens.
Un questionnaire spécifique est pertinent pour les extraits destinés aux réseaux sociaux : Quel a été le principal enseignement ? Quelle erreur courante éviter ? Que peut-on essayer demain ? Cela permettra d’obtenir des réponses indépendantes plutôt que des extraits incompréhensibles sans la présentation complète.
Comment savoir si l’effort en valait la peine ?
Évaluez chaque édition en fonction de son objectif. Pour les diffusions en direct, par exemple, la stabilité technique, l’engagement du public et les réponses aux questions sont importants. Pour les extraits courts, les sujets abordés et les actions pertinentes qui en découlent sont essentiels. Un simple appel à l'action ne garantit pas l'acquisition d'un nouveau client.
Liez le contenu publié à une action suivante pertinente : visionner l'enregistrement, poser une question précise ou demander une consultation. Notre guide de réutilisation de contenu vous indique quels extraits s'y prêtent. Réutilisation du contenu.
Vous organisez un événement et souhaitez intégrer la diffusion en direct, la vidéo et les contenus ultérieurs ? Mise en œuvre , nous précisons le périmètre de production et les interactions avec l'organisateur, le lieu et les prestataires techniques. Pour un premier échange, la date, le lieu, le programme et les livrables souhaités nous seront utiles.