Pourquoi un prix par vidéo est souvent peu informatif
Une interview sur le terrain avec un expert préparé nécessite une planification différente de celle d'une mise en scène de produit avec plusieurs plans. Même à durée vidéo identique, le concept, le personnel, l'éclairage, le son, l'animation et la coordination peuvent varier considérablement.
La numérotation des vidéos influence également la perception. Une vidéo principale, trois versions abrégées et deux génériques alternatifs ne constituent pas six histoires indépendantes. Il peut néanmoins s'agir de six versions exploitables. La liste doit clairement distinguer les nouvelles productions des variantes.
Commencez donc par comparer le résultat souhaité : quel contenu doit être utilisé, où, à qui doit-il être destiné et quels fichiers doivent être disponibles au final ? Ce n’est qu’à cette condition que les prix pourront être comparés de manière pertinente.
Ces catégories de coûts doivent être intégrées à la planification
| Ventilation des coûts | Points à clarifier |
|---|---|
| Stratégie et concept | La direction est-elle déjà définie ou le message, l’idée, le script et le format sont-ils encore en cours d’élaboration ? |
| Préparation | Qui organise les personnes, les espaces, le processus, les thèmes et les ressources nécessaires ? |
| Production | Quels rôles, aspects techniques, plannings de tournage, lieux et déplacements sont prévus ? |
| Post-production | Quels travaux de montage, son, étalonnage, sous-titrage ou animation sont inclus ? |
| Variations | Combien de contenus indépendants, d’introductions, de durées, de langues et de formats d’image seront livrés ? |
| Coordination | Comment les retours, les modifications et les approbations seront-ils organisés ? |
| Utilisation et transfert | Quelles tâches sont convenues et quels fichiers et documents seront transférés ? |
| Distribution | La publication, la gestion de campagne et le budget publicitaire sont-ils calculés séparément ? |
L’importance de ces composantes varie selon le projet. Un simple enregistrement agrémenté d'animations élaborées peut générer du travail supplémentaire après le tournage. En revanche, le tournage d'un documentaire dans plusieurs lieux est principalement dicté par la logistique. Une approche unique ne convient pas à tous les projets.
Trois scénarios à ne pas calculer immédiatement
Les scénarios suivants sont des exemples de planification. Exemples de planificationet non des forfaits ou des devis proposés par Vertikal Viral.
Un spécialiste répond à plusieurs questions du client.
Vous disposez d'une personne compétente, d'un espace calme et d'une liste de sujets convenue. Des réponses courtes et spécifiques à votre chaîne sont nécessaires. Le périmètre inclut la préparation, le tournage, la sélection, le montage et les exportations convenues.
Un effort supplémentaire peut être nécessaire, par exemple, en raison de l'ajout de personnel, d'effets spéciaux complexes, de versions en langues étrangères ou de nouveaux sujets après le tournage. Si les questions ne sont pas encore finalisées, le concept doit être planifié au préalable. Journée de création de contenu peut rassembler des séquences appropriées ; la quantité dépend du format et de la préparation.
Un produit est présenté dans une application mise en scène.
Cela peut nécessiter un concept visuel, des acteurs, des lieux appropriés, des accessoires, des modifications d'éclairage et plusieurs prises de vue. La durée technique de la vidéo finale est peu révélatrice de cette préparation.
Précisez en particulier les éléments qui doivent être visibles et la présentation qui a été approuvée par l'équipe technique. Si une étape d'application nécessaire est manquante, il n'est pas toujours possible de l'ajouter au montage. Une journée de tournage supplémentaire est différente d'une simple correction de texte.
Plusieurs publicités vidéo peuvent être créées à partir d'un seul concept.
Différents points de départ ou exemples peuvent être nécessaires pour un test créatif. Partager le même matériel source peut simplifier les efforts. Cependant, chaque version requiert une définition claire, un montage, une relecture et une diffusion.
Le prix de production n'inclut pas automatiquement le placement publicitaire ultérieur. La planification des tests, la gestion des campagnes et le budget alloué à la plateforme publicitaire doivent être clairement détaillés. Notre article sur les publicités vidéo et les tests créatifs explique comment planifier efficacement les variations : Publicités vidéo et tests créatifs.
Forfait, tarif journalier ou collaboration continue ?
Un pack facilite les comparaisons si son contenu est précisément décrit. Un tarif journalier peut convenir à des rôles de production clairement définis. Une collaboration continue permet d'organiser la planification, la production et la coordination récurrentes. Aucun de ces modèles n'est systématiquement moins cher ou meilleur.
| Modèle | Plus adapté si… | Clarifier au préalable |
|---|---|---|
| Définition du périmètre du projet | Le résultat et le périmètre de la livraison sont suffisamment clairs. | Qu'est-ce qui est inclus et qu'est-ce qui déclenche une tâche supplémentaire ? |
| Facturation basée sur l'effort | Des tâches individuelles ou des services variables sont requis. | Approches, estimation, limites budgétaires et approbation des heures supplémentaires. |
| Collaboration continue | Un contenu régulier et des processus de coordination établis sont requis. | Périmètre mensuel, planification, capacité inutilisée et politiques de changement. |
Assurez-vous que tous les modèles utilisent la même base de comparaison. Les montants indiqués sont-ils nets ou bruts ? Les frais de déplacement et les coûts liés aux tiers sont-ils inclus ? Un prix de départ bas est peu utile si les services nécessaires à votre projet ne sont ajoutés qu’ultérieurement.
Clarifiez les droits, la musique et les rushes dès le début.
Déterminez si le contenu sera utilisé de manière organique, comme publicité, sur un site web, lors d’un événement ou dans d’autres médias. Documentez également les durées, les territoires et les options de montage convenus. Ces questions doivent être abordées dès la phase de préparation, car la musique, le personnel ou les contenus achetés utilisés peuvent être soumis à leurs propres conditions générales.
Pour la musique dans les vidéos, GEMA indique les autorisations de droits nécessaires pour combiner musique et images animées. La disponibilité d'un morceau de musique ne constitue donc pas une preuve de son autorisation pour l'utilisation publicitaire prévue. Les droits spécifiques requis doivent être vérifiés en fonction du contenu et de son utilisation prévue.
Les rushes, les fichiers de projet et les exportations finales sont des livrables distincts. Demandez clairement ce que vous recevrez, si des modifications ultérieures sont possibles et pendant combien de temps les fichiers seront stockés. Ne présumez pas que tout est automatiquement inclus dans la livraison.
Voici comment éviter des allers-retours inutiles.
Désignez une personne de contact pour recueillir les retours au sein de votre entreprise. Examinez le message et les faits dès que possible. Si le public cible doit changer après le montage final, le concept peut évoluer, et pas seulement un plan.
Documentez le nombre d'étapes de retour d'information prévues et les points qui seront examinés à chaque étape. Une approche judicieuse consiste, par exemple : d'abord le contenu et la structure, puis les détails et enfin la relecture technique. Il s'agit d'un processus possible, et non d'une procédure contraignante.
Si vous devez réduire votre budget, commencez par restreindre le périmètre : moins de plans, un message principal plus clair ou des variations soigneusement sélectionnées. N'essayez pas d'économiser en omettant simplement des tâches nécessaires dans la proposition. L'ambiguïté ne fait que retarder le travail.
Ces informations rendent votre demande prévisible.
- Quel est l'objectif de la vidéo et à qui est-elle destinée ?
- Où et comment sera-t-elle utilisée ?
- De quel contenu, formats et versions avez-vous besoin ?
- De quoi disposez-vous déjà : stratégie, scénario, matériel, lieux, personnel ?
- Qui donne son avis et décide de l’approbation ?
- Y a-t-il une date de début et un budget pour la planification ?
Si un point reste flou, indiquez-le comme question ouverte. Il n'est pas nécessaire de planifier entièrement une production avant de poser une question. L'essentiel est que la consultation et la préparation soient clairement identifiées comme des tâches.
Dans notre Mise en œuvre , nous coordonnons la conception, la production, les variantes et la livraison selon vos besoins spécifiques. Si vous planifiez également la Distribution avec nous, nous séparons les tâches respectives en fonction de leur portée. Voyons les choses en GRAND.