किसी को इसमें भाग क्यों लेना चाहिए?
एक अच्छा आमंत्रण उद्देश्य को स्पष्ट करता है और विकल्प प्रदान करता है। उदाहरण के लिए, कर्मचारी कोई उपयोगी संसाधन साझा कर सकते हैं या किसी ऐसे अनुभव के बारे में बता सकते हैं जिस पर उन्हें गर्व हो। यदि सामग्री का उनके लिए व्यक्तिगत रूप से कोई मूल्य नहीं है, तो संपर्क करने का अनुरोध जल्दी ही एक बोझ बन जाता है।
इसलिए, यह पूछें कि लोग वास्तव में किन विषयों पर अपनी राय देना चाहते हैं। किसी नई प्रक्रिया के बारे में कंपनी की घोषणा बाहरी लोगों के लिए बहुत दिलचस्प नहीं हो सकती है। दूसरी ओर, यह स्पष्ट रूप से बताना कि इससे ग्राहकों के लिए चीजें कैसे आसान होंगी, उपयोगी हो सकता है।
टेम्पलेट टेक्स्ट के बजाय समर्थन
| समर्थन | उद्देश्य |
|---|---|
| समझने योग्य पृष्ठभूमि जानकारी | सही विषय वर्गीकरण |
| स्वीकृत छवि या वीडियो सामग्री | कार्यान्वयन में कम प्रयास |
| संक्षिप्त दिशानिर्देश | गोपनीय विषयों से संबंधित सुरक्षा |
| स्वैच्छिक प्रतिक्रिया | आवाज़ों को मानकीकृत किए बिना गुणवत्ता में सुधार |
पहले से लिखा गया प्रस्ताव सहायक हो सकता है, लेकिन यह एकमात्र स्वीकार्य भाषा नहीं होनी चाहिए। यदि हर कोई एक ही पाठ प्रकाशित करता है, तो वह व्यक्तिगत दृष्टिकोण जो किसी योगदान को रोचक बना सकता है, लुप्त हो जाता है।
स्पष्ट सीमाएँ कहाँ आवश्यक हैं?
स्पष्ट करें कि किन खातों का उपयोग किया जाता है, कितना समय उपलब्ध है और कोई व्यक्ति अपनी भागीदारी कैसे समाप्त कर सकता है। प्रोग्राम प्रबंधन के लिए निजी लॉगिन क्रेडेंशियल का उपयोग नहीं किया जाना चाहिए। कार्य समय, डेटा सुरक्षा और आंतरिक भागीदारी अधिकारों से संबंधित प्रश्नों को संबंधित विभागों से स्पष्ट किया जाना चाहिए।
व्यावसायिक संचार के लिए उचित वर्गीकरण भी आवश्यक है। लेबलिंग संबंधी समस्याओं के लिए, निम्नलिखित आधार प्रदान करता है: मीडिया अधिकारियों के दिशानिर्देश किसी व्यक्तिगत प्रेषक द्वारा भेजा गया प्रचार संदेश स्वतः ही निजी अनुशंसा नहीं बन जाता।
पहला प्रयास कैसा हो सकता है?
एक प्रासंगिक विषय चुनें और इच्छुक कर्मचारियों को विभिन्न विकल्प प्रदान करें: एक पोस्ट साझा करें और उसे संदर्भ दें, किसी प्रश्न का उत्तर दें, या अपने अनुभव को साझा करें। फिर किए गए प्रयास और प्रदान की गई सहायता पर प्रतिक्रिया एकत्र करें।
केवल पहुंच का मूल्यांकन न करें। क्या व्यक्ति विषयवस्तु से सहज महसूस करता है? क्या स्वीकृति स्पष्ट थी? क्या प्रासंगिक बातचीत हुई? इस प्रकार के अवलोकन, लोगों को उनकी प्रत्यक्ष प्रतिक्रियाओं के आधार पर छांटने के बजाय एक सार्थक कार्यक्रम विकसित करने में सहायक होते हैं।
यह कब एक व्यापक कार्यक्रम बन जाता है?
यदि कई लोग नियमित रूप से स्वतंत्र सामग्री विकसित करना चाहते हैं, तो विषय विकास, प्रशिक्षण और संपादकीय सहायता लाभकारी हो सकती है। इस स्थिति में, एक संरचित दृष्टिकोण उपयोगी है। कॉर्पोरेट इन्फ्लुएंसर प्रोग्राम.
व्यक्तिगत स्थिति निर्धारण के लिए, व्यक्तिगत ब्रांडिंगसहायक है। हमारे कोचिंग सत्रों में, हम प्रतिभागियों को उपयुक्त विषय खोजने और उनकी अपनी भाषा में स्पष्ट रूप से संवाद करने में सहायता कर सकते हैं।