Cosa dovrebbe cambiare dopo l'evento?
L'obiettivo è comprendere un nuovo prodotto? Vuoi coinvolgere più da vicino i clienti esistenti o avviare nuove conversazioni? Cosa deve essere registrato dipende da questo. Un riepilogo emotivo può trasmettere l'atmosfera. Tuttavia, non risponde automaticamente alle domande tecniche che i potenziali clienti si pongono prima di inviare una richiesta.
Pertanto, formula una frase: "Dopo l'evento, il nostro pubblico di riferimento dovrebbe capire che... e poi..." Specifica a chi si applica questa frase. I clienti esistenti potrebbero aver bisogno di contenuti diversi rispetto a chi si avvicina alla tua azienda per la prima volta. La base per tutto ciò è una Strategia per i social media.
Tre edizioni, requisiti diversi
| Output | Compito principale | Pianificazione anticipata |
|---|---|---|
| Diretta streaming | Trasmissione chiara dell'evento in diretta | Direzione, audio affidabile, connessione, moderazione per il pubblico online |
| Registrazione | Rendere i contenuti disponibili in seguito in un formato tracciabile Way Make | Tracce audio pulite, presentazioni, capitoli e montaggio |
| Clip social | Rendere comprensibili i singoli pensieri rilevanti | Risposte brevi, primi piani aggiuntivi, ritaglio appropriato delle immagini |
Una telecamera posizionata sul fondo della sala può riprendere il palco. Tuttavia, questa prospettiva da sola spesso non è sufficiente per un'intervista dinamica e verticale con un audio chiaro. Pianificate brevi intervalli per le interviste e scegliete una posizione adeguata, invece di interrompere frettolosamente le persone tra una parte e l'altra del programma.
Anche la moderazione è fondamentale: gli spettatori online non possono vedere dove qualcuno sta indicando nella sala. Le domande del pubblico devono essere ripetute ad alta voce. Le diapositive devono essere leggibili durante lo streaming. Questi dettagli appartengono alle note di programma, non al debriefing post-evento.
Ecco come potrebbe essere il tuo flusso di lavoro di produzione
La seguente struttura è un esempio di pianificazione, non un programma fisso con personale o tempistiche. L'ambito e il personale dipendono dal palco, dal programma, dalla sede e dal risultato desiderato.
- In anticipo: definire i gruppi target, il budget, la piattaforma, i referenti e le approvazioni.
- Durante la riunione tecnica: verificare il passaggio audio, l'alimentazione, la connessione internet, il posizionamento delle telecamere e i percorsi di accesso.
- Durante le prove: testare insieme relatori, presentazioni, dispositivi di riproduzione e transizioni.
- Durante l'evento: monitorare lo streaming, registrare localmente e annotare i momenti rilevanti con i relativi timestamp.
- Dopo l'evento: salvare la registrazione, selezionare le clip, rivedere i contenuti e coordinare la pubblicazione.
Una sola persona dovrebbe occuparsi della supervisione editoriale. Chi si limita a gestire la telecamera non può valutare contemporaneamente tutti i contenuti, coordinare tutte le approvazioni e gestire i commenti dello streaming. I ruoli possono essere combinati, ma non svolti simultaneamente all'infinito.
Cosa succede se qualcosa non funziona?
Discutete nello specifico: cosa vedono gli spettatori durante un'interruzione? Chi decide di cambiare connessione? Esiste una registrazione locale? Come comunicherete se un segmento del programma viene annullato? Un dispositivo di backup è di scarsa utilità se nessuno sa quando e come utilizzarlo.
Durante la risoluzione dei problemi, YouTube distingue tra fattori quali la sorgente, il codificatore e la connessione Internet in uscita. Ecco una struttura utile per le prove tecniche: Guida di YouTube per problemi di streaming liveUna prova ben fatta riduce l'incertezza, ma non garantisce un evento senza intoppi.
Inoltre, pensate all'accessibilità fin da subito. Sottotitoli, trascrizioni e, se necessario, descrizioni dei contenuti visivi richiedono impegno e risorse. Guida alla pianificazione della Web Accessibility Initiative del W3C A tal fine, distingue tra trasmissioni in diretta e contenuti multimediali pre-prodotti.
Chiarisci l'usabilità prima di filmare
Chiarire con i responsabili quali relatori, presentazioni, brani musicali e ospiti identificabili possono apparire in quali edizioni. Pubblicare una registrazione completa e utilizzare singole dichiarazioni a fini pubblicitari sono due cose diverse. Pertanto, documentare con precisione i canali e le modifiche previste e verificare eventuali questioni relative ai diritti.
Per i video destinati ai social media, è utile porre una serie di domande specifiche: Qual è stato l'aspetto più importante? Quale errore comune si dovrebbe evitare? Cosa si può provare a fare domani? Questo genererà risposte indipendenti anziché frammenti che rimangono incomprensibili senza l'intera presentazione.
Come fai a sapere se lo sforzo è valso la pena?
Valutare ogni edizione in base al suo scopo. Per le dirette streaming, ad esempio, sono importanti la stabilità tecnica, il coinvolgimento del pubblico e le risposte alle domande. Per i brevi video, sono cruciali gli argomenti trattati e le azioni pertinenti che ne conseguono. Una semplice call to action non garantisce un nuovo cliente.
Collega i contenuti pubblicati a un'azione successiva appropriata: guardare la registrazione, porre una domanda specifica o richiedere una consulenza. La nostra guida al riutilizzo dei contenuti mostra quali estratti sono adatti a questo scopo. Riutilizzo dei contenuti.
Stai organizzando un evento e vuoi valutare insieme lo streaming live, i video e i contenuti successivi? Nella Implementazione , chiariamo l'ambito della produzione e le interfacce con l'organizzatore, la sede e la tecnologia. Per un primo scambio, saranno utili la data, il luogo, il programma e i risultati desiderati.