Perché il prezzo per video spesso spiega poco
Un'intervista sul posto con un esperto preparato richiede una pianificazione diversa rispetto a una storia di prodotto con riprese multiple. Anche con la stessa durata del video, il concept, il personale, l'illuminazione, l'audio, l'animazione e il coordinamento possono variare significativamente.
Anche la numerazione dei video influisce sull'impressione generale. Un video principale, tre versioni abbreviate e due sigle di apertura alternative non costituiscono sei storie sviluppate in modo indipendente. Possono comunque rappresentare sei versioni valide e utilizzabili. L'elenco dovrebbe distinguere chiaramente tra nuove produzioni e varianti.
Pertanto, prima di tutto confrontate il risultato che desiderate ottenere: quale contenuto deve essere utilizzato e dove, chi deve comprenderlo e quali file devono essere disponibili alla fine? Solo allora sarà possibile confrontare i prezzi in modo significativo.
Queste categorie di costo vanno incluse nella pianificazione
| Analisi dei costi | Cosa è necessario chiarire nello specifico |
|---|---|
| Strategia e concetto | La direzione è già definita o il messaggio, l'idea, la sceneggiatura e il formato sono ancora in fase di sviluppo? |
| Preparazione | Chi si occupa dell'organizzazione di persone, spazi, processi, temi e materiali necessari? |
| Produzione | Quali ruoli, aspetti tecnici, programmi di ripresa, location ed eventuali viaggi sono previsti? |
| Post-produzione | Quali lavori di montaggio, audio, color correction, sottotitoli o animazione sono inclusi? |
| Varianti | Quanti contenuti indipendenti, introduzioni, durate, lingue e formati video saranno consegnati? |
| Coordinamento | Come verranno gestiti feedback, modifiche e approvazioni? |
| Utilizzo e consegna | Quali attività vengono concordate e quali file e materiali verranno consegnati? |
| Distribuzione | La pubblicazione, la gestione della campagna e il budget pubblicitario vengono calcolati separatamente? |
L'importanza di questi componenti varia a seconda del progetto. Una semplice registrazione con animazioni elaborate può generare ulteriore lavoro dopo le riprese. Un documentario girato in più location, d'altro canto, può essere guidato principalmente dalla logistica. Un approccio standardizzato non è adatto a ogni progetto.
Tre scenari da non calcolare subito
I seguenti scenari sono esempi di pianificazionenon pacchetti prenotabili o preventivi di prezzo da Vertikal Viral.
Uno specialista risponde ad alcune domande del cliente
Avete una persona adatta, uno spazio tranquillo e un elenco di argomenti concordati. Sono necessarie risposte brevi e indipendenti per il vostro canale. L'ambito comprende la preparazione, le riprese, la selezione, il montaggio e l'esportazione concordata.
Un maggiore impegno può derivare, ad esempio, da personale aggiuntivo, sovrapposizioni elaborate, versioni in lingua straniera o nuovi argomenti dopo le riprese. Se le domande non sono ancora definitive, è necessario pianificare prima il concept. Content Day È possibile raccogliere materiale video adatto; la quantità dipende dal formato e dalla preparazione.
Un prodotto viene mostrato in un'applicazione allestita.
Questo potrebbe richiedere un concept visivo, attori, location adatte, oggetti di scena, cambi di illuminazione e inquadrature multiple. La durata tecnica del video finito dice poco su questa preparazione.
Chiarite in particolare quali elementi devono essere visibili e quale presentazione è stata approvata dal team tecnico. Se manca un passaggio necessario per l'applicazione, non sempre è possibile aggiungerlo in fase di montaggio. Un giorno di riprese aggiuntivo è diverso da una semplice correzione del testo.
Da un unico concept si possono creare più video pubblicitari.
Per un test creativo potrebbero essere necessari diversi punti di partenza o esempi. Condividere lo stesso materiale di origine può semplificare il lavoro. Tuttavia, ogni versione richiede comunque una chiara definizione, editing, revisione e consegna.
Il prezzo di produzione non include automaticamente il successivo posizionamento degli annunci. La pianificazione del test, la gestione della campagna e il budget allocato alla piattaforma pubblicitaria devono essere chiaramente specificati. Il nostro articolo su Video Ads e Test Creativi spiega come pianificare le varianti in modo efficace: Video Ads e Test Creativi.
Pacchetto, tariffa giornaliera o collaborazione continuativa?
Un pacchetto facilita i confronti se il suo contenuto è descritto con precisione. Una tariffa giornaliera può essere adatta per ruoli di produzione chiaramente definiti. Una collaborazione continua può organizzare la pianificazione, la produzione e il coordinamento ricorrenti. Nessuno di questi modelli è automaticamente più economico o migliore.
| Modello | Più adatto se… | Chiarimenti preliminari |
|---|---|---|
| Ambito del progetto definito | Risultato e ambito di consegna sufficientemente chiari. | Cosa è incluso e cosa comporta un incarico aggiuntivo? |
| Fatturazione basata sull'impegno | Sono richiesti compiti individuali o servizi variabili. | Approcci, stima, limiti di budget e approvazione per gli straordinari. |
| Collaborazione continua | Sono richiesti contenuti regolari e processi di coordinamento consolidati. | Ambito mensile, pianificazione, capacità inutilizzata e politiche di modifica. |
Assicuratevi che tutti i modelli utilizzino la stessa base di confronto. Gli importi indicati sono netti o lordi? Sono inclusi i costi di viaggio e le spese per servizi di terzi? Un prezzo iniziale basso è di scarsa utilità se i servizi necessari per il vostro progetto vengono aggiunti solo in seguito.
Chiarisci fin da subito i diritti, la musica e il materiale grezzo.
Discutete se il materiale verrà utilizzato in modo organico, come pubblicità, su un sito web, durante un evento o in altri media. Documentate inoltre le durate concordate, i territori e le opzioni di editing. Queste domande vanno affrontate nella fase di preparazione perché la musica, il personale o i materiali acquistati utilizzati potrebbero avere termini e condizioni specifici.
Per la musica nei video, GEMA sottolinea la necessità di ottenere le autorizzazioni per combinare musica e immagini in movimento. La disponibilità di una traccia musicale non garantisce automaticamente l'autorizzazione all'uso pubblicitario previsto. I diritti specifici richiesti devono essere verificati in base al materiale in questione e al suo utilizzo previsto.
Il materiale grezzo, i file di progetto e le esportazioni finali sono elementi separati. Chiedete esplicitamente cosa riceverete, se sono possibili modifiche successive e per quanto tempo il materiale verrà conservato. Non date per scontato che tutto sia incluso automaticamente nella consegna.
In questo modo eviti inutili cicli di revisione.
Designate una persona di riferimento all'interno della vostra azienda per raccogliere feedback. Rivedete il messaggio e i dati il prima possibile. Se dopo il montaggio finale il pubblico di riferimento deve cambiare, il concept potrebbe modificarsi, non solo una singola inquadratura.
Documenta quante fasi di feedback sono previste e cosa verrà esaminato in ciascuna fase. Un approccio sensato potrebbe essere, ad esempio: prima contenuti e struttura, poi dettagli e infine revisione tecnica. Questo è un possibile processo, non un pacchetto vincolante.
Se devi ridurre il budget, inizia dalla portata: meno inquadrature, un messaggio principale più chiaro o varianti accuratamente selezionate. Non cercare di risparmiare semplicemente omettendo attività necessarie nella proposta. L'ambiguità non fa altro che rimandare il lavoro.
Queste informazioni rendono la tua richiesta prevedibile.
- Qual è l'obiettivo del video e a chi è destinato?
- Dove e come verrà utilizzato?
- Di quali contenuti, formati e versioni specifici avete bisogno?
- Cosa è già disponibile: strategia, sceneggiatura, materiali, location, personale?
- Chi fornisce feedback e decide sull'approvazione?
- Esiste una data di inizio e un budget per la pianificazione?
Se qualcosa non è ancora chiaro, etichettatelo come una domanda aperta. Non è necessario che la produzione sia completamente pianificata prima di porre una domanda. L'importante è che la consultazione e la preparazione siano chiaramente identificate come attività.
Nel nostro Implementazione , coordiniamo l'ideazione, la produzione, le varianti e la consegna in base alle vostre esigenze specifiche. Se pianificate anche il Distribuzione con noi, separiamo i rispettivi compiti in base alla loro portata. Pensiamo in GRANDE.