Co powinno się zmienić po wydarzeniu?
Czy celem jest zrozumienie nowego produktu? Czy chcesz bliżej zaangażować obecnych klientów, czy zainicjować nowe rozmowy? To, co należy nagrać, zależy od tego. Emocjonalne podsumowanie może oddać atmosferę. Nie odpowiada to jednak automatycznie na pytania techniczne, które potencjalni klienci zadają przed złożeniem zapytania.
Dlatego sformułuj zdanie: „Po wydarzeniu nasza grupa docelowa powinna zrozumieć, że… i następnie…”. Określ, do kogo odnosi się to zdanie. Obecni klienci mogą potrzebować innych treści niż osoby, które po raz pierwszy spotykają się z Twoją firmą. Podstawą jest Strategia mediów społecznościowych.
Trzy edycje, różne wymagania
| Wynik | Główne zadanie | Planowanie z wyprzedzeniem |
|---|---|---|
| Transmisja na żywo | Przejrzysta transmisja na żywo | Kierunek, niezawodny dźwięk, połączenie, moderacja dla odbiorców online |
| Nagrywanie | Udostępnianie treści w późniejszym czasie w sposób umożliwiający ich śledzenie | Czyszczenie ścieżek audio, prezentacji, rozdziałów i edycja |
| Klipy społecznościowe | Ułatwianie zrozumienia poszczególnych istotnych myśli | Krótkie odpowiedzi, dodatkowe zbliżenia, odpowiednie kadrowanie obrazu |
Kamera z tyłu sali może udokumentować scenę. Jednak sama ta perspektywa często nie wystarcza do przeprowadzenia żywego, pionowego wywiadu z wyraźnym dźwiękiem. Zaplanuj krótkie sloty wywiadów i odpowiednie miejsce, zamiast pochopnie przechwytywać ludzi między segmentami programu.
Moderacja jest również kluczowa: widzowie online nie widzą, gdzie ktoś wskazuje w sali. Pytania od publiczności powinny być powtarzane na głos. Slajdy muszą być czytelne w transmisji. Takie szczegóły powinny znaleźć się w notatkach do programu, a nie w podsumowaniu po wydarzeniu.
Tak mógłby wyglądać Twój proces produkcyjny
Poniższa struktura jest przykładem planowania, a nie ustalonym harmonogramem personelu ani czasu. Zakres i personel zależą od sceny, programu, miejsca i oczekiwanego rezultatu.
- Z wyprzedzeniem: Zdefiniuj grupy docelowe, budżet, platformę, osoby kontaktowe i zatwierdzenia.
- Na spotkaniu technicznym: Sprawdź przekazanie dźwięku, zasilanie, internet, położenie kamer i drogi dostępu.
- Na próbie: Przetestuj prelegentów, prezentacje, urządzenia odtwarzające i przejścia.
- W trakcie wydarzenia: Monitoruj transmisję, nagrywaj lokalnie i zaznaczaj istotne momenty znacznikami czasu.
- Po wydarzeniu: Zapisz nagranie, wybierz klipy, przejrzyj treści i skoordynuj publikację.
Jedna osoba powinna zajmować się redakcją. Osoba obsługująca tylko kamerę nie może jednocześnie oceniać wszystkich treści, koordynować wszystkich zatwierdzeń i zarządzać komentarzami w transmisji. Role można łączyć, ale nie można ich pełnić w nieskończoność.
Co się stanie, jeśli coś się nie powiedzie?
Omów szczegółowo: Co widzą widzowie podczas przerwy? Kto decyduje o zmianie połączenia? Czy istnieje lokalne nagranie? Jak będziecie się komunikować w przypadku anulowania fragmentu programu? Urządzenie zapasowe jest mało przydatne, jeśli nikt nie wie, kiedy i jak powinno być używane.
Podczas rozwiązywania problemów YouTube rozróżnia takie czynniki, jak źródło, koder i wychodzące połączenie internetowe. Oto pomocna struktura dla Twojej próby technicznej: Pomoc YouTube w przypadku problemów z transmisją na żywoUdana próba zmniejsza niepewność, ale nie gwarantuje bezproblemowego przebiegu wydarzenia.
Pomyśl również o dostępności już na wczesnym etapie. Napisy, transkrypcje i, w razie potrzeby, opisy treści wizualnych wymagają odpowiedzialności i zasobów. Przewodnik po planowaniu Inicjatywy na rzecz Dostępności w Sieci W3C rozróżnia w tym celu transmisje na żywo i materiały multimedialne przygotowane wcześniej.
Wyjaśnij użyteczność przed filmowaniem
Wyjaśnij z odpowiedzialnymi stronami, którzy prelegenci, prezentacje, utwory muzyczne i identyfikujący się goście mogą pojawić się w poszczególnych edycjach. Publikacja pełnego nagrania i wykorzystanie indywidualnych wypowiedzi w reklamach to różne zastosowania. Dlatego należy dokładnie udokumentować planowane kanały i edycje oraz zlecić sprawdzenie wszelkich nierozstrzygniętych kwestii praw autorskich.
Warto zadać osobny zestaw pytań w przypadku klipów do mediów społecznościowych: Co było najważniejszym wnioskiem? Jakiego częstego błędu należy unikać? Co ktoś może spróbować zrobić jutro? Pozwoli to na wygenerowanie niezależnych odpowiedzi zamiast fragmentów, które pozostają niezrozumiałe bez całej prezentacji.
Skąd wiesz, czy wysiłek się opłacił?
Oceń każde wydanie pod kątem jego celu. Na przykład w przypadku transmisji strumieniowych ważna jest stabilność techniczna, zaangażowanie odbiorców i odpowiedzi na pytania. W przypadku krótkich klipów kluczowe znaczenie mają poruszane tematy i późniejsze istotne działania. Samo wezwanie do działania nie gwarantuje pozyskania nowego klienta.
Linkuje opublikowane treści do odpowiedniego kolejnego kroku: obejrzenia nagrania, zadania konkretnego pytania lub prośby o konsultację. Nasz poradnik dotyczący ponownego wykorzystywania treści pokazuje, które fragmenty nadają się do tego celu. Ponowne wykorzystanie treści.
Planujesz wydarzenie i chcesz wspólnie zastanowić się nad transmisją na żywo, wideo i kolejnymi treściami? W artykule Wdrożenie wyjaśniamy zakres produkcji oraz interfejsy z organizatorem, miejscem i technologią. W początkowej rozmowie pomocne będą data, lokalizacja, program i oczekiwane rezultaty.