O que deve ser diferente após o evento?
O objetivo é entender um novo produto? Quer se conectar mais com os clientes existentes ou iniciar novas conversas? O que precisa ser gravado depende disso. Um resumo emocional pode transmitir a atmosfera. No entanto, isso não responde automaticamente às dúvidas técnicas que os potenciais clientes têm antes de fazer uma consulta.
Portanto, formule a seguinte frase: “Após o evento, nosso público-alvo deve entender que… e em seguida…”. Especifique a quem essa frase se aplica. Clientes existentes podem precisar de conteúdo diferente de pessoas que estão a ver sua empresa pela primeira vez. A base para isso é uma Estratégia de Redes Sociais.
Três edições, requisitos diferentes
| Saída | Tarefa Principal | Planeamento Antecipado |
|---|---|---|
| Transmissão ao Vivo | Transmissão Clara do Evento ao Vivo | Direção, Som Confiável, Conexão, Moderação para o Público Online |
| Gravação | Disponibilização do Conteúdo Posteriormente Método de Rastreabilidade | Limpeza de áudio, apresentações, capítulos e edição |
| Clipes de redes sociais | Como tornar os pensamentos individuais relevantes compreensíveis | Respostas curtas, closes adicionais, recorte de imagem adequado |
Uma câmara no fundo do auditório pode documentar o palco. No entanto, essa perspectiva, por si só, costuma ser insuficiente para uma entrevista vertical dinâmica e com áudio nítido. Planeje entrevistas curtas e em um local adequado, em vez de abordar pessoas às pressas entre os segmentos do programa.
A moderação também é crucial: os espectadores online não conseguem ver para onde alguém está a apontar na sala. As perguntas da plateia devem ser repetidas em voz alta. Os slides devem ser legíveis na transmissão. Esses detalhes devem constar nas notas do programa, não no relatório pós-evento.
Veja como seu fluxo de trabalho de produção pode ser
A estrutura a seguir é um exemplo de planeamento, não uma equipa ou cronograma fixos. O âmbito e a composição da equipa dependem da etapa, do programa, do local e do resultado desejado.
- Com antecedência: Defina os grupos-alvo, o orçamento, a plataforma, as pessoas de contacto e as aprovações.
- Na reunião técnica: Verifique a transferência de áudio, a energia, a internet, as posições das câmaras e as rotas de acesso.
- No ensaio: Teste os palestrantes, as apresentações, os dispositivos de reprodução e as transições em conjunto.
- Durante o evento: Monitore a transmissão, grave localmente e anote os momentos relevantes com os respectivos registos de data e hora.
- Após o evento: Salve a gravação, selecione trechos, revise o conteúdo e coordene as publicações.
Uma pessoa deve manter a supervisão editorial. Alguém que apenas opera a câmara não consegue avaliar todo o conteúdo, coordenar todas as aprovações e gerir os comentários da transmissão simultaneamente. As funções podem ser combinadas, mas não executadas indefinidamente de forma simultânea.
O que acontece se algo der errado?
Discuta especificamente: O que os espectadores veem durante uma interrupção? Quem decide sobre a troca de conexões? Há uma gravação local? Como vocês comunicarão se um segmento do programa for cancelado? Um dispositivo de backup é de pouca utilidade se ninguém souber quando e como ele deve ser usado.
Ao solucionar problemas, o YouTube diferencia entre fatores como a fonte, o codificador e a conexão de internet de saída. Esta é uma estrutura útil para o seu ensaio técnico: Ajuda do YouTube para problemas com transmissões ao vivoUm ensaio bem-sucedido reduz a incerteza, mas não garante um dia de evento sem problemas.
Além disso, pense na acessibilidade desde o início. Legendas, transcrições e, se necessário, descrições do conteúdo visual exigem responsabilidades e recursos. O guia de planeamento da Iniciativa de Acessibilidade Web do W3C Diferencia transmissões ao vivo de mídias pré-produzidas para esse fim.
Esclareça a usabilidade antes de filmar
Esclareça com os responsáveis quais palestrantes, apresentações, faixas musicais e convidados identificáveis podem aparecer em cada edição. Publicar uma gravação completa e usar declarações individuais em publicidade são usos diferentes. Portanto, documente com precisão os canais e edições pretendidos e verifique quaisquer pendências relativas a direitos autorais.
Um conjunto separado de perguntas é útil para vídeos curtos em redes sociais: Qual foi o ponto mais importante? Qual erro comum evitaria? O que alguém pode tentar amanhã? Isso gerará respostas independentes em vez de trechos incompreensíveis sem a apresentação completa.
Como saber se o esforço valeu a pena?
Avalie cada edição de acordo com sua finalidade. Para transmissões ao vivo, por exemplo, a estabilidade técnica, o envolvimento do público e as perguntas respondidas são importantes. Para vídeos curtos, os tópicos abordados e as ações relevantes subsequentes são cruciais. Uma chamada à ação por si só não garante um novo cliente.
Vincula o conteúdo publicado a uma próxima etapa adequada: assistir à gravação, fazer uma pergunta específica ou solicitar uma consulta. Nosso guia de reaproveitamento de conteúdo mostra quais trechos são adequados para isso. Reaproveitamento de conteúdo.
Está a planear um evento e quer pensar em transmissão ao vivo, vídeo e conteúdo subsequente em conjunto? No Implementação Esclarecemos o âmbito da produção e as interfaces com o organizador, o local e a equipa técnica. Para uma discussão inicial, a data, o local, a programação e o resultado desejado serão úteis.