Le déroulement détermine la technologie
Avant de choisir les appareils, nous définissons le contenu de la diffusion. Combien de personnes prendront la parole ? Y aura-t-il des présentations, des vidéos ou des intervenants à distance ? Les lieux ou les scènes seront-ils susceptibles de changer ? Comment le public suivra-t-il la diffusion ?
Ces informations constituent la base du plan de production. Une discussion dans un lieu fixe requiert une organisation différente de celle d'un événement comportant plusieurs éléments au programme et des sources variables.
Planifier la vidéo et l'audio ensemble
Une bonne image ne suffit pas si les intervenants sont difficiles à comprendre. C'est pourquoi les sources audio, l'aménagement de la salle et l'intégration de la technologie événementielle sont coordonnés dès le début. Les éléments graphiques à l'écran et les éléments de lecture doivent également s'intégrer au déroulement.
Les participants à distance ont besoin d'instructions claires et d'un test de connexion. Les intervenants et les délais de modification sont définis à l'avance. Les modifications spontanées peuvent avoir des conséquences techniques et éditoriales.
Tests et mesures de sécurité convenues
Avant l'événement, les processus concernés sont testés. Selon les besoins, des mesures de sécurité supplémentaires sont recommandées. Celles-ci dépendent du projet et du budget. Une garantie absolue de fonctionnement sans faille ne serait pas crédible pour une production en direct.
De plus, un interlocuteur désigné est nécessaire pour les décisions prises pendant l'événement. Les équipes de support technique et de gestion de l'événement doivent pouvoir se contacter et savoir qui est habilité à donner les autorisations nécessaires.
Enregistrement et contenu ultérieur
La diffusion en direct, un enregistrement remanié et de courts extraits pour les réseaux sociaux sont des résultats différents. Si un nouveau montage est nécessaire ultérieurement, il peut être important d'enregistrer chaque source séparément. Ceci doit être convenu avant l'événement.
Le montage ultérieur peut être planifié via notre post-production. Pour les formats de discussion récurrents, un podcast vidéo enregistré peut également convenir.
Informations nécessaires pour votre demande
Veuillez nous fournir les informations suivantes : lieu, date, horaire, participants, technologies disponibles et plateforme prévue. Veuillez également préciser les enregistrements souhaités et les versions ultérieures. Ces informations nous permettront de définir le périmètre de notre prestation, même pour les événements hors de Cologne. Vous trouverez la liste complète de nos services dans la Présentation.