Przepływ decyduje o technologii
Przed wyborem poszczególnych urządzeń ustalamy, co będzie się działo podczas transmisji. Ile osób będzie przemawiać? Czy będą to prezentacje, filmy, czy goście będą dołączać zdalnie? Czy zmienią się lokalizacje lub sceny? I jak publiczność będzie oglądać?
Te informacje stanowią podstawę planu produkcji. Dyskusja w stałym miejscu wymaga innej organizacji niż wydarzenie z wieloma elementami programu i zmieniającymi się źródłami.
Zaplanuj wideo i dźwięk razem
Dobry obraz z kamery nie wystarczy, jeśli prelegenci są trudni do zrozumienia. Dlatego źródła dźwięku, pomieszczenie i integracja technologii wydarzenia są koordynowane na wczesnym etapie. Grafika na ekranie i elementy odtwarzania również muszą pasować do przebiegu.
Uczestnicy dołączający zdalnie potrzebują jasnych instrukcji i przetestowania zamierzonego połączenia. Kto będzie prowadził prezentacje i terminy wprowadzania zmian są ustalane z wyprzedzeniem. Spontaniczne zmiany mogą mieć konsekwencje techniczne i redakcyjne.
Testy i uzgodnione zabezpieczenia
Przed wydarzeniem testowane są odpowiednie procesy. W zależności od wymagań, zalecane są dodatkowe zabezpieczenia. To, które z nich zostaną zaplanowane, zależy od projektu i budżetu. Gwarancja pełnej niezawodności działania nie byłaby wiarygodnym opisem produkcji na żywo.
Ponadto, potrzebna jest wyznaczona osoba kontaktowa do podejmowania decyzji w trakcie wydarzenia. Wsparcie techniczne i zarządzanie wydarzeniem powinny wiedzieć, jak się ze sobą kontaktować i kto udziela jakich zatwierdzeń.
Nagrywanie i późniejsze materiały
Transmisja na żywo, poprawione nagranie i krótkie klipy do mediów społecznościowych to różne rezultaty. Jeśli później wymagana będzie nowa edycja, ważne może być oddzielne nagranie poszczególnych źródeł. Należy to uzgodnić przed wydarzeniem.
Kolejny montaż można zaplanować za pośrednictwem naszej postprodukcji. W przypadku powtarzających się formatów dyskusji odpowiedni może być również nagrany podcast wideo.
Czego potrzebujemy do Twojego zapytania
Prosimy o podanie następujących informacji: miejsca, daty, harmonogramu, uczestników, dostępnej technologii i planowanej platformy. Prosimy również o określenie pożądanych nagrań i ich późniejszych wersji. Pomoże nam to określić zakres prac – nawet w przypadku wydarzeń poza Kolonią. Dodatkowe usługi są wymienione w Przeglądzie.