Het verloop bepaalt de technologie
Voordat we individuele apparaten selecteren, bepalen we wat er in de stream zal gebeuren. Hoeveel mensen zullen er spreken? Zullen er presentaties, video's of gasten op afstand deelnemen? Zullen de locaties of podia veranderen? En hoe zal het publiek kijken?
Deze informatie vormt de basis van het productieplan. Een discussie op een vaste locatie vereist een andere organisatie dan een evenement met meerdere programmaonderdelen en wisselende bronnen.
Plan video en audio samen
Een goede camerabeeldkwaliteit is niet voldoende als sprekers moeilijk te verstaan zijn. Daarom worden audiobronnen, de ruimte en de integratie van de evenementtechnologie vroegtijdig op elkaar afgestemd. Grafische elementen op het scherm en afspeelelementen moeten ook in het verloop passen.
Deelnemers die op afstand deelnemen, hebben duidelijke instructies nodig en een test van de beoogde verbinding. Wie de presentaties zal geven en de deadlines voor wijzigingen worden van tevoren vastgesteld. Spontane wijzigingen kunnen technische en redactionele gevolgen hebben.
Tests en afgesproken waarborgen
Voorafgaand aan het evenement worden de relevante processen getest. Afhankelijk van de vereisten zijn aanvullende waarborgen aan te raden. Welke waarborgen worden gepland, hangt af van het project en het budget. Een algemene garantie van een volledig foutloze werking is geen geloofwaardige beschrijving van een live productie.
Verder is een contactpersoon nodig voor beslissingen die tijdens het evenement worden genomen. Technische ondersteuning en eventmanagement moeten weten hoe ze elkaar kunnen bereiken en wie welke goedkeuringen verleent.
Opname en vervolgcontent
De livestream, een herziene opname en korte clips voor sociale media zijn verschillende resultaten. Als later een nieuwe bewerking nodig is, kan het belangrijk zijn om de afzonderlijke bronnen apart op te nemen. Dit moet vóór het evenement worden afgesproken.
Vervolgbewerkingen kunnen worden gepland via onze postproductie. Voor terugkerende discussieformats kan een opgenomen videopodcast ook geschikt zijn.
Wat we nodig hebben voor uw aanvraag
Gelieve de volgende informatie te verstrekken: locatie, datum, programma, deelnemers, beschikbare technologie en het beoogde platform. Geef ook aan welke opnames en latere versies gewenst zijn. Dit helpt ons de omvang van de werkzaamheden te bepalen – ook voor evenementen buiten Keulen. Verdere diensten vindt u in het Overzicht.